修旅馆登记主要涉及前台登记流程和系统操作两个部分。以下是详细步骤:
前台登记流程
将身份证正确放入扫描仪中,或者选择打开身份证替代图进行扫描。
输入身份证号码,注意末位是X时要大写X。
输入旅客的姓名。
选择或输入旅客的入住房号。
输入旅客的详细地址。
完成所有信息填写后,点击保存按钮。
如果一个房间入住多人,重复上述步骤,并在保存后选择“全部离”或“离选中”来管理旅客的退房和新入住。
系统操作
通过电话、网上预订或传真,报客人姓名、房型及入住日期进行预订,并在收到预订信息后一小时内予以确认。
客人入住时需要携带成人身份证件进行登记,并交付押金。
旅客可以通过手机打开公安服务平台,进入个人中心,点击“电子证照”,选择“电子身份证”。
在“电子身份证”界面,点击“旅馆住宿登记”,生成“随机码”,并提供给旅馆前台工作人员。
旅馆前台工作人员登录旅业系统,点击“我要住宿”,选择对应房间,并输入旅客提供的随机码进行验证。
验证通过后,系统自动调取该旅客的电子身份证信息,并进行人证合一核验,确保持证人为旅客本人后,点击“登记”即可完成入住。
建议
确保信息准确:
在前台登记和系统操作过程中,务必确保所有信息的准确性和完整性,以避免后续问题。
培训员工:定期对前台员工进行培训,确保他们熟悉并掌握最新的登记流程和系统操作。
使用电子身份证:推广使用电子身份证,可以提高登记效率,减少纸质文件的使用,同时确保信息的准确性和安全性。