需要分离的岗位主要包括以下几类:
会计负责记录和核算经济业务,而出纳负责现金和票据的收付。两者职务不相容,应分离。
授权人员负责决定或审批某些经济业务,执行业务人员则负责具体执行。这两者职务应分离,以防止滥用职权。
执行业务的人员不能同时担任监督审核职务,以确保业务执行的真实性和合规性。
监督审核人员不能同时兼任财务保管职务,避免监督与保管的冲突。
授权人员不能同时兼任会计记录职务,确保会计记录的独立性和准确性。
执行业务的人员不能同时兼任记录职务,防止业务执行与记录的不相容。
保管人员与记录人员应分离,防止财产物资被挪用或误记。
保管人员不能同时兼任核对实存数与账存数的职务,确保账实相符。
明细账记录人员与总账记录人员应分离,确保账目准确无误。
日记账登记人员与总账登记人员应分离,防止账目混乱。
装卸钞人员负责现金的装卸和保管,而自动柜员机账务核算人员负责自动柜员机的账务处理,两者应分离。
装卸钞人员与备钞及回钞现金清分整点人员应分离,确保现金处理的独立性和安全性。
自动柜员机账务核算人员与备钞及回钞现金清分整点人员应分离,防止账务处理与现金清分整点的不相容。
通过以上分离措施,可以有效防止内部舞弊和错误,提高企业的内部控制和风险管理水平。