咨询公司的做账流程主要包括以下几个步骤:
建立包括会计政策、会计程序、会计报表在内的完整会计系统。
确保系统符合国家会计法规,并适应公司实际运营情况。
根据公司的经济业务进行记账,包括收入、支出、资产、负债等。
记账过程需严格遵守会计原则,确保账目真实性和准确性。
定期(通常是每月或每季度)出具会计报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
报表是反映公司财务状况的重要依据。
定期进行内部审计或请外部审计机构进行审计。
审计结果为公司决策提供重要依据。
处理各种税务问题,包括计算应纳税额、申报和缴纳税款、处理税务检查等。
对公司财务状况进行分析,为经营决策提供依据。
分析内容包括盈利能力、偿债能力、经营效率等。
具体账务处理示例
咨询服务收入确认
按项目完成进度确认收入(长期项目):
例如,项目总金额为300,000元,预计项目周期为9个月,第一个月结束后确认收入24,000元。
会计分录:
```
借: 应收账款-客户名称 24,000
贷: 主营业务收入-财务战略规划咨询收入(第一阶段) 24,000
```
服务完成后一次性确认收入(短期项目):
例如,服务费用为12,000元,服务完成后确认收入。
会计分录:
```
借: 库存现金 12,000
贷: 主营业务收入-财务报表编制咨询收入 12,000
```
咨询服务成本核算
人工成本:
例如,支付咨询顾问工资18,000元。
会计分录:
```
借: 生产成本-直接人工(财务战略规划咨询项目) 18,000
贷: 应付职工薪酬 18,000
支付工资时:
借: 应付职工薪酬 18,000
贷: 银行存款 18,000
项目完成后结转人工成本:
借: 主营业务成本 18,000
贷: 生产成本-直接人工(财务战略规划咨询项目) 18,000
```
培训费用:
例如,安排参加专业培训课程,花费10,000元。
会计分录:
```
借: 主营业务成本 10,000
贷: 银行存款 10,000
```
办公费用:
例如,购买办公用品花费1,500元。
会计分录:
```
借: 主营业务成本 1,500
贷: 银行存款 1,500
```
费用处理
租金费用:
例如,租赁办公场地,每月租金4,000元。
会计分录:
```
借: 管理费用 4,000
贷: 银行存款 4,000
```
水电费:
例如,每月水电费800元。
会计分录:
```
借: 管理费用 800
贷: 银行存款 800
```
营销费用:
例如,制作宣传海报和传单,花费3,000元。
会计分录:
```
借: 主营业务成本 3,000
贷: 银行存款 3,000
```
凭证管理与原始凭证收集
凭证管理:
包括凭证的填制、审核、签字、归档等。
原始凭证收集与整理:
收集包括发票、银行对账单、工资单、合同等原始凭证。
对原始凭证进行分类和整理,确保凭证的真实性、合法性和完整性。