折单子可以根据不同的单据类型和大小采取不同的方法。以下是几种常见的折单方法:
方法一:适用于记账凭证
将记账凭证放在桌面上,确保其平整无褶皱。
将面积大于记账凭证的原始凭证按照记账凭证的面积尺寸,先自右向左折叠一次,再自下向上折叠一次。
折叠时注意将凭证的左上角或左侧面留出空隙,以便于装订后的展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,可以将其粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。
粘贴时要注意将同类同金额的单据粘在一起,如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。
方法二:适用于A4纸
将A4纸对折成两半,长边与长边对齐,使纸张宽度变为原来的一半。
再次对折,短边与短边对齐,使纸张长度变为原来的一半,形成4个等分的区域。
展开纸张,沿对折线切割,使纸张分为两个相等的部分。
将剪开的两个纸张分别沿着对折线对折,长边与长边对齐,形成一个小的四格单据。
将四格单据依次堆叠,最上面一张正面朝上,下面一张正面朝下,依次类推,直到所有单据都叠好。
最后用订书机或其他方式将叠好的单据固定在一起,便于报账使用。
方法三:适用于其他薄型纸张
将纸张平铺在桌面上。
将纸张的左上角折叠到右下角,形成一个三角形。
将纸张的剩余部分继续折叠,使纸张形成多个小三角形。
最后将纸张背面对折,完成折叠。
建议
选择合适的工具:根据单据的材质和大小选择合适的折叠工具,如回形针、订书机等。
保持平整:在折叠过程中,确保每张单据都平整无褶皱,以便于后续的查阅和装订。
标记信息:在折叠或粘贴单据时,注意在显眼位置标注相关信息,如金额、张数等,以便于快速查找和核对。
希望这些方法能帮助你更好地完成折单工作。