企业合同的制定需要遵循一定的步骤和原则,以确保合同的合法性、有效性和可执行性。以下是制作企业合同的详细步骤和注意事项:
从公司历史版本中收集合同版本,了解公司实际需求和合理性。
参考其他企业或行业内的合同版本,作为参考。
以历史版本为主,其他版本为辅,对法律条款进行完备性补充。
对履约的关键点(如计价方式、付款方式、结算方式、违约设定等)在初稿环节暂时不进行调整。
与相关业务部门沟通,收集历史合同在实操中存在的主要问题,讨论完善方案。
重点对履约关键点进行重新梳理和优化,解决管理漏洞问题。
将完善后的合同范本初稿下发区域公司征求意见,确保合同条款符合实际情况和需求。
打开合同制作软件,选择合适的模板或新建空白文档。
按照实际情况填写合同的各项条款,如双方名称、地址、联系方式、签订日期、合同期限、付款方式等。
注意文字表述清晰明确,避免产生歧义。
在填写完毕后,预览合同的整体效果,检查错别字、标点符号错误等问题。
及时进行修改,确保合同内容准确无误。
合同应由双方当事人签字或盖章,并标注签署日期。
企业一般需要加盖公章,或有单位法定代表人或授权签章人的签字。
甲方应对乙方的合同履行情况进行监督,确保乙方履行符合合同约定。
乙方应主动向甲方汇报合同履行情况,接受甲方的监督。
双方同意,合同履行过程中如有变更或解除的需要,应协商一致并书面确认。
注意事项: