部队档案的提取流程根据具体情况有所不同,以下是一些通用的步骤和注意事项:
单位提取:持有单位开具的介绍信及来办理的工作人员的身份证件。
本人提取:
具有档案管理资质的单位出具调档函。
档案人的劳动合同或用工备案。
社保证明。
委托他人提取:
委托人单位出具的提(调)档函。
委托人的委托书及身份证原件或复印件。
受托人的身份证原件和复印件。
按要求填写提档簿,登记个人相关信息及档案去向信息。
工作人员检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封并盖章,然后转交给来办理的人员。
具体流程示例
由档案迁入地开具档案迁入的证明及相关材料,具体所需材料及手续因地区而异,建议先咨询当地人才市场或相关部门。
带上相关资料去部队档案管理部门办理迁出手续。
向所在高校招生就业指导部门提出申请,提交个人身份证、毕业证书、入伍通知书等证明材料。
高校审核通过后,将档案信息传输至地方招生考试机构,再由地方招生考试机构转至相应的人武部。
人武部接收档案并通知个人前往领取。
退伍后本人必须在三个月内去当地武装部报到,档案上加盖服预备役章。
三个月后档案从武装部直接转到当地民政局,不得个人私自提取,必须持有调档单位开具的证明并办理相关手续。
建议
提前咨询:提前了解当地档案管理部门的具体要求和流程,以确保顺利提取档案。
准备充分:确保所有所需材料齐全且符合要求,避免因材料缺失或不规范而影响提取进程。
保持沟通:在提取过程中,保持与相关部门或机构的沟通,及时解决可能出现的问题。