单位为员工缴纳公积金的流程如下:
社保材料筹备:
单位需前往单位营业执行注册地的社保部门办理单位社保证。
准备单位营业执照副本、组织机构代码证(如今基本都是三证合一)、公章的原件及复印件,公司法人以及经办人员身份证复印件,以及单位社会保险登记表。
公积金材料准备:
到单位就近的公积金缴存管理部办理公积金登记。
提交单位营业执照副本、组织机构代码证、公章的原件及复印件,以及在住房公积金管理中心领取的单位公积金登记申请表。
五险材料:
员工需提供本人身份证复印件、1寸白底照片、个人信息登记表、社保增员。
曾在其他单位缴纳过社保的职工,只需填写社保增员表即可。
住房公积金材料:
员工提供本人身份证复印件,由单位填写住房公积金汇缴清册,加盖公章后统一提交公积金管理部门。
办理五险:
由单位社保经办人员(一般是人事专员或者行政代办)带单位社保证、公章、参保人员相关资料到社保部门统一办理。
社保部门办理完成后,会下发社保卡,不同城市的办理时间有所不同,有的需半个月,有的则要一个月。
缴纳费用:
每月根据当地五险一金的缴存比例,去当地人社局缴纳五险,公积金则在当地住房公积金管理中心缴纳。
每年根据员工上一年度的平均工资重新核定缴费基数,并在新的缴费年度开始前完成调整。
定期核对员工名单及缴费情况,确保所有在职员工都已参保并且缴费无误。
如果单位名称、单位性质、组织机构代码、单位地址等相关登记信息发生变化,自发生变更之日起30日内应持相关证明材料到管理部办理变更手续。
住房公积金一般是根据员工的工资按一定比例来扣除的,一般情况下是上一年全年的岗位工资总额乘以一个比例(经营性公司是0.8%,政府机构类的高1%)得到的这个数就是职工每个月的工资条公积金那一栏显示的数,但职工实得的公积金是这个数的两倍,公司会替职工交付一半的公积金。
住房公积金的缴费基数是员工上一年度的月平均工资,这个缴费基数不得低于上年度当地社平工资的60%,不得高于300%。
缴纳的比例是5%-12%,用人单位可在这个范围内自行决定,最常见的是8%。
公司和个人是按1:1的比例等额供款,也就是说个人缴纳多少,公司也缴纳多少。
通过以上步骤,单位可以顺利为员工缴纳公积金,确保员工的权益得到保障。