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采购怎么询价

100次浏览     发布时间:2025-01-04 18:02:31    

询价是采购过程中的一个重要步骤,以下是进行询价的基本流程:

准备阶段

进行采购项目分析,确定采购需求和预算。

制定采购方案,明确技术要求、商务要求等。

编写询价书,包括项目品名、料号、数量、规格书等详细信息。

确认询价书内容,并邀请符合资格的供应商参与报价。

询价过程

向多家供应商发送询价单,可以通过邮件、电话或电子采购平台等方式。

供应商根据询价单要求提交报价和相关资料。

询价单应包含明确的完成说明、截止日期和买方的条款与条件。

供应商选择与评估

根据供应商的报价、资质、市场行情等因素进行综合评估。

对于特约供应商或定点合格供应商,可以要求提供《物料报价明细表》。

如有可能,进行供应商资格预审,确保其符合采购要求。

比价与决策

确认各家供应商的报价方式、产品规格、采购条件等是否一致。

进行价格比较,并考虑其他因素如供应商的服务、交货时间等。

通常会选择报价最低的供应商签订合同,但也要综合考虑其他因素。

合同签订与执行

与选定的供应商签订采购合同。

监督合同执行情况,确保供应商按照约定履行义务。

请根据具体情况调整上述流程,并确保询价过程的透明性和公正性。