询价是采购过程中的一个重要步骤,以下是进行询价的基本流程:
进行采购项目分析,确定采购需求和预算。
制定采购方案,明确技术要求、商务要求等。
编写询价书,包括项目品名、料号、数量、规格书等详细信息。
确认询价书内容,并邀请符合资格的供应商参与报价。
向多家供应商发送询价单,可以通过邮件、电话或电子采购平台等方式。
供应商根据询价单要求提交报价和相关资料。
询价单应包含明确的完成说明、截止日期和买方的条款与条件。
根据供应商的报价、资质、市场行情等因素进行综合评估。
对于特约供应商或定点合格供应商,可以要求提供《物料报价明细表》。
如有可能,进行供应商资格预审,确保其符合采购要求。
确认各家供应商的报价方式、产品规格、采购条件等是否一致。
进行价格比较,并考虑其他因素如供应商的服务、交货时间等。
通常会选择报价最低的供应商签订合同,但也要综合考虑其他因素。
与选定的供应商签订采购合同。
监督合同执行情况,确保供应商按照约定履行义务。
请根据具体情况调整上述流程,并确保询价过程的透明性和公正性。