档案走机要的适用情况如下:
涉及国家机密的文件,如重要政策文件、军事机密等,必须通过机要通信或专人送取的方式进行传递。
包括人事档案、干部档案、某些科研档案等,这些资料因其重要性,通常也通过机要方式进行邮寄。
根据《流动人员人事档案管理服务规定》,流动人员人事档案的转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等邮件方式进行。特别是对于曾属于党政领导干部、机关公务员、参照公务员法管理的机关(单位)工作人员、国有企事业单位领导人员、管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案,必须通过机要通信或专人送取方式进行转递。
有人事权的单位(如政府机关、事业单位、国企、人社局下属的人才服务中心)之间流动档案时,可以使用机要通道。私营企业、跨国公司等没有人事权的单位不具备走机要通道的资格。
总结来说,档案走机要主要适用于涉及国家机密、重要资料及人事档案等敏感信息的传递,且必须通过邮政部门的专门途径进行,以确保安全和保密。个人档案通常不允许自带和寄快递,必须由单位的档案管理人员进行机要邮寄。