档案走机要的适用情况如下：国家机密文件：涉及国家机密的文件，如重要政策文件、军事机密等，必须通过机要通信或专人送取的方式进行传递。重要资料：包括人事档案、干部档案、某些科研档案等，这些资料因其重要性，通常也通过机要方式进行邮寄。流动人员人事档案：根据《流动人员人事档案管理服务规定》，流动人员人事档案
