记账时需要准备以下票据:
发票:购买商品和服务时获得的凭证,包含发票编号、内容、金额和日期等信息。
收据:收款后对账款的凭证,包含发放机构名称、收款人和金额。
入库单和出库单:记录物资出入库情况的凭证。
银行对账单:记录银行存款变动的凭证。
工资条:企业支付给员工的薪酬或补贴的凭证,包含工作时间、工资金额和发放机构等信息。
银行付款回单和收款回单:记录银行交易的凭证。
成本发票、办公用品、生活用品购买凭证:记录企业日常运营费用的凭证。
支付房租、餐费、交通费(如的士票、火车票、飞机票)的发票:记录企业运营成本中的相关费用。
通讯发票、运输发票:记录企业通讯和物流成本的凭证。
税票:记录企业应缴纳的税款。
完税证明或完税凭证:证明企业已缴纳税款的凭证。
固定资产购买发票:记录企业购置固定资产的凭证。
增值税发票:对于一般纳税人和小规模纳税人,记录销项和进项税额的凭证。
其他费用单据:如折旧表、奖励单、付款单、收款收据、实物发放资料等。
收料单、领料单:记录物资收入和发出的凭证。
工资结算单、收款收据:记录企业内部薪酬和收款的凭证。
成本计算单:记录产品成本计算的凭证。
银行基本户银行领取回单及对账单:记录银行存款变动的详细情况。
捐赠收据:记录企业接受捐赠的凭证。
资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书):记录企业资产损失或法律事务的凭证。
记账时,应确保所有票据的真实性和完整性,以便于准确反映企业的财务状况。需要注意的是,不同业务类型和地区可能存在特定的票据要求,请根据当地法规和企业的实际情况准备相应的票据