合同管理通常可以分为以下几个阶段:
确定合同需求与目的,明确业务目标和关键条款。
进行合同相对方的尽职调查,评估信誉和履约能力。
组建谈判团队,制定谈判策略。
起草合同文本,确保条款明确、具体,并符合法律法规。
相关部门对合同进行审核,包括法务、财务、业务等。
授权签署,确保签署人具有相应的授权。
合同签订后,进行备案,并建立合同管理台账。
监控合同的履行情况,确保按照约定执行。
处理合同履行中的变更、补充和解除事项。
建立合同履行跟踪机制,定期检查履行情况。
合同履行完毕或中止时,进行评价和结算。
处理合同终止后的相关事项,如款项结清等。
对合同执行情况进行审计,确保遵守协议条款。
准备合同履行报告,供内部管理和外部监管使用。
识别合同续签机会,更新合同内容。
定期审查合同,确保其符合当前的业务需求和法规变化。
这些阶段共同构成了企业合同管理的完整流程,旨在确保合同的合法性、有效性和履行效率,同时降低企业的法律风险