约谈通常由以下单位负责：
负责约谈的具体组织工作，包括约见未履行森林草原防火职责的地方政府、林业和草原主管部门、六大森工集团负责人，就森林草原防火工作中存在的问题开展提醒告诫谈话、听取情况说明、提出整改要求。
其主任、副主任及负有安全生产监督管理职责的成员单位负责人约见地方人民政府负责人，就安全生产有关问题进行提醒、告诫，督促整改。
在日常监管、执法检查、监督抽查等工作中，发现监管对象存在潜在问题，可依职权决定启动约谈程序。
负责对本行政区域内的互联网新闻信息服务单位实施约谈，约谈情况应当及时向国家互联网信息办公室报告。
对所属企业机关部门负责人或者二级单位负责人进行约谈，一般由HSE（安全生产）委员会办公室主任或者专业公司主要领导作为谈话人。
地方组织部门参与生态环境问题公开约谈会，能够加大生态环境保护压力传导力度。
联合其他部门约谈地方政府负责人，就食品安全问题进行告诫和整改。
如商丘市城市管理综合行政执法支队和市公安局交警支队联合约谈共享单车企业负责人，要求企业加强管理、规范运行。
这些单位根据各自职责和权限，负责组织和实施不同类型的约谈活动。
