对账函的方式主要有以下几种:
微信发送:通过微信发送电子对账单,双方可以方便地核对并确认回复。
邮件发送:通过电子邮件发送对账单,邮件主题应明确标明“[对账函]XX公司与贵司XX月应收账款核对”,正文中应清晰说明来意,并附上对账单附件。
挂号信:可以选择邮寄纸质对账单,并使用挂号信确保投递,以保证对账单能够安全到达对方手中。
核对期:给客户提供合理的核对期限,期间需要跟踪询问进度。
签章回传:客户在核对无误后,需要签章回传确认,以完成对账过程。
这些方式各有优势,企业可以根据自身需求和实际情况选择最合适的方式进行对账。