收账的合法方式包括以下几种：
如果他人欠钱不还，在约定的还款期限届满后，可以协商分期还款等。该种方式比较便捷，但是没有强制执行力的保障。
如果无法达成一致意见，债权人索要无果，可以携带身份证、户口本、起诉状和借条等证据向法院提起民事诉讼。法院判决对方还钱，对方在判决书规定的履行期限内仍不还钱的，债权人可以在法院判决履行期限届满之日起两年内向做出判决的法院申请强制执行。该种方式有执行力的保证，但是用时较长。
债权人也可以直接向法院申请支付令来索要欠款。该种方式成本较低，但是容易失效继而转入诉讼方式。
债权人可以通过调解或仲裁的方式解决债务纠纷。这些方式通常比诉讼更快，但可能需要双方达成一致意见。
在采取任何行动前，应先弄清造成拖欠的原因，并采取不同的收账策略。催款时应直截了当，避免过激行为，同时保留好沟通记录作为证据。
债权人应保留好借款相关的证据，如借条、转账记录等，以便在追讨欠款时作为重要依据。
一般诉讼时效为三年，从约定还款期限届满之日起计算。如果超过诉讼时效，可能会导致债权无法得到法律保护。
在追讨欠款过程中，不得采取暴力、威胁等非法手段，否则可能会触犯法律，导致自身承担法律责任。
建议：
债权人在收账过程中应首先尝试协商，如果协商无果，再考虑通过诉讼或支付令等方式。
在整个过程中，务必保留好所有相关证据，并注意诉讼时效的问题。
如果情况复杂或涉及较大金额，建议咨询专业律师以获取更专业的法律帮助。
