处罚决定书的写作应当遵循一定的格式和结构，以下是一个基本的处罚决定书写作指南：
通常采用公文标题的常规写法，如《关于XXX同志的处罚决定》。
也可以省略发文机关，直接由主要内容+文种组成标题，例如《关于迟到处罚的通知》。
处罚决定的发文对象较广泛，需注意主送机关排列的规范性。
处罚通知缘由：
主要写发布该处罚通知的原因及处罚的依据。
处罚决定事项：
这是处罚决定的主体部分，包括所发布的处罚决定及其他告诫等内容，需有条理地组织表达。
包括行政处罚决定履行方式和期限、救济途径、制作单位和制作时间。
示例
标题：
《关于XXX同志迟到处罚的决定》
主送机关：
XXX部门
正文：
XXX同志于XXXX年XX月XX日迟到，违反了公司考勤制度。
依据公司《考勤管理规定》第XX条，迟到一次罚款XX元。
对XXX同志处以XX元罚款。
希望XXX同志从中吸取教训，严格遵守公司规章制度，避免类似情况再次发生。
尾部：
处罚决定履行方式：XXX同志需在收到本决定书后三个工作日内缴纳罚款。
救济途径：如对处罚决定有异议，可在收到本决定书后十个工作日内向公司人力资源部提出申诉。
制作单位：XXX公司人力资源部
制作时间：XXXX年XX月XX日
建议
在写作处罚决定书时，务必保持语言简练、重点突出，确保各部分内容清晰、有条理。
严格遵守相关法律法规和公司规章制度，确保处罚决定的合法性和合理性。
提供明确的处罚履行方式和期限，以便被处罚人了解并执行。
设立救济途径，保障被处罚人的合法权益，体现公平、公正的管理原则。
