在申请设立登记时,需要验资以证明公司已收到股东缴纳的注册资本。
当公司决定增加或减少注册资本时,需要进行验资,以核实资本来源和真实性。
涉及股权转让、股权比例调整等情形时,需要验资以确认资金流动的合规性。
在合并或分立过程中,需要对合并或分立各方的注册资本进行验资,确保资本充足和合规。
部分特定行业(如金融、银行、劳务派遣、信托、外商投资、证券等)对验资有更为严格的要求,可能需要定期进行验资。
在工商年检或相关部门对公司的审查中,可能要求提供验资报告,以证明公司的财务状况和经营活动的合规性。
公司在公开募股、基金募集资金、发行股票或债券等重大交易时,可能需要验资报告来证明公司的资本状况。
当公司以知识产权作为对外投资时,需要对其评估并出具评估报告。
在企业重组或并购过程中,为了保证交易的透明度和合法性,可能需要提供验资报告。
根据法律法规或监管部门的要求,在特定情况下可能也需要出具验资报告,例如某些行业或领域可能有特殊的规定要求定期或不定期进行验资。
需要注意的是,随着商事制度改革,许多国家和地区已经放宽了对公司注册资本的要求,允许采用认缴制而非实缴制。这意味着在一些情况下,公司可能不需要立即出具验资报告,而是在认缴期限内逐步实缴注册资本。