工程合同的入账流程一般包括以下几个步骤:
与施工单位签订正式的施工合同,明确双方的权利和义务。
在合同签订后,按照合同约定,向施工单位支付一定比例的预付款。
编制记账凭证,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
在施工过程中,根据施工进度和质量,按照合同约定支付进度款。
编制相应的记账凭证,借记“在建工程”科目,贷记“预付账款”或“银行存款”科目。
工程完工后,进行结算,支付剩余款项。
编制记账凭证,借记“在建工程”科目,贷记“银行存款”科目。
根据工程结算书,结清所有款项,编制相应的记账凭证,借记“在建工程”科目,贷记“银行存款”科目。
财务部门根据支付凭证,在会计系统中进行入账处理。
所有相关文件和凭证进行归档,以备日后查证。
具体会计分录示例:
借:预付账款
贷:银行存款
借:在建工程
贷:预付账款(或银行存款)
借:在建工程
贷:银行存款
借:工程结算
贷:在建工程
当工程达到合同约定的收款条件,且确认收到款项时:
借:银行存款