人事聘书是单位正式聘请员工担任某一职务的书面通知,其格式通常包括以下几个部分:
通常在正中写上“聘书”或“聘请书”字样。
有些聘书可能不写标题,但标题一般用烫金或大写“聘书”或“聘请书”字样。
被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写,然后再加冒号。
也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼,常见做法是在第一行空两格写“兹聘请××……”。
聘请原因和职务:首先,交待聘请的原因和请去所干的工作,或所要去担任的职务。
聘任期限:明确聘任期限,例如“聘期两年”、“聘期自20xx年2月20日至20xx年2月20日”。
聘任待遇:聘任待遇可直接写在聘书之上,也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇。
对被聘者的希望:可以写在聘书上,但也可以不写,通过其他途径使受聘人明白自己的职责。
一般写上表示敬意和祝颂的结束用语,例如“此致——敬礼”、“此聘”等。
署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务,并署上发文日期。
一定要加盖公章,方视为有效。
示例
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聘书
兹聘请赵××同志为××家电集团维修部总工程师、主任,聘期自×年×月×日至×年×月×日,聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。
××家电集团(章)
×年×月×日
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注意事项
聘书要郑重严肃,对有关招聘的内容要交待清楚。
书写要整洁、大方、美观,语言要简洁明了、准确流畅,态度要谦虚诚恳。
聘书是以单位名义发出的,所以一定要加盖公章,方视为有效。
通过以上格式和注意事项,可以撰写出规范、有效的人事聘书。